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Insertar subtotales

La operación consiste en agregar filas de subtotales.

  • Ordena los datos en función de la columna que albergará los grupos con los cuales se elaborarán los subtotales.
  • Selecciona los datos incluyendo los títulos de columna.
  • Activa la ficha Datos y haz clic en el botón Subtotal del grupo Esquema.
  • Selecciona la columna que contiene los grupos con los que se hará el cálculo estadístico en la lista Para cada cambio en.
  • Luego selecciona el cálculo que deseas efectuar en la lista Usar función.
  • En la lista Agregar subtotal a, marca las columnas que contienen los valores con los que van a efectuarse los cálculos.
  • Deja marcada la opción Reemplazar subtotales actuales si deseas sustituir los posibles subtotales ya creados por aquellos que se están creando.
  • Marca la opción Salto de página entre grupos para insertar automáticamente un salto de página después de cada grupo de subtotales.
  • Deja marcada la opción Resumen debajo de los datos para realizar subtotales y totales debajo de los datos detallados. Si se desmarca esta opción, debajo de los datos detallados sólo aparecerán los subtotales.
  • Haz clic en Aceptar.

Excel calcula las estadísticas solicitadas y construye un esquema a partir de ellas.

El botón Quitar todos del cuadro de diálogo Subtotales permite eliminar todos los subtotales (y el esquema) de los datos seleccionados.