Guardar un libro Excel en formato PDF o XPS
Los formatos de archivo PDF y XPS permiten distribuir documentos electrónicos (documentos transmitidos por correo electrónico). Dichos formatos conservan las fuentes, imágenes, gráficos y formatos de los documentos tal y como se crearon en sus aplicaciones de origen. Los usuarios pueden ver, compartir e imprimir archivos PDF si tienen instalado el programa Acrobat Reader (disponible de forma gratuita en el sitio web de Adobe) y archivos XPS si cuentan con Microsoft .NET Framework (disponible de forma gratuita en el sitio de Microsoft).
Crea o abre el documento que desees guardar en los formatos PDF o XPS.
Haz clic en el botón Microsoft Office, señala la opción Guardar como y haz clic en PDF o XPS.
Si es preciso, modifica la carpeta de archivo y el Nombre del archivo en el cuadro de texto correspondiente.
Abre la lista Guardar como tipo y, en función del tipo de archivo que desees crear, selecciona la opción PDF o Documento XPS.
Marca la opción Abrir archivo tras publicación si deseas abrir el archivo (PDF o XPS) inmediatamente después de haberlo guardado.
En el cuadro Optimizar para, activa la opción Estándar (publicación en lÃnea e impresión) para tener una buena calidad de impresión del documento (se aumenta el tamaño del archivo) o la opción Tamaño mÃnimo (publicación en lÃnea) si el archivo no está destinado a ser impreso (se reduce el tamaño de archivo).
En caso necesario, modifica las Opciones asociadas al formato PDF o XPS haciendo clic en el botón correspondiente.
Especifica la parte del libro que deseas publicar en el cuadro Intervalo de páginas.
Especifica las opciones del cuadro ¿Qué desea publicar?, activa la opción Omitir áreas de impresión para imprimir toda la hoja, incluidas las zonas de impresión existentes.
Activa la opción Propiedades del documento si deseas incluir las propiedades del libro en la versión publicada.
Activa la opción Etiquetas de la estructura del documento para accesibilidad si deseas publicar un archivo más accesible para los usuarios con alguna discapacidad. Si se activa esta opción (activa de forma predeterminada) el archivo publicado será más pequeño porque no contendrá los datos que contribuyen a mejorar la accesibilidad.
Haz clic en el botón Aceptar del cuadro de diálogo Opciones y haz clic en el botón Publicar del cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS.