Definir criterios de validación
Esta operación permite limitar el tipo de datos autorizados en las celdas definiendo los criterios de validación.
- Selecciona las celdas.
- Activa la ficha Datos y haz clic en el botón Validación de datos del grupo Herramientas de datos.
- En la ficha Configuración del cuadro de diálogo Validación de datos, abre la lista Permitir y selecciona una opción en función del tipo de datos que deseas permitir en la celda: Cualquier valor para autorizar todos los datos introducidos, Número entero para forzar la introducción de números enteros, Decimal para forzar la introducción de números o de fracciones, Lista para forzar la introducción de una entrada de lista desplegable, Fecha para forzar la introducción de una fecha, Hora para forzar la introducción de una hora, Longitud del texto para obligar a introducir un número máximo de caracteres, Personalizada para introducir una fórmula con el fin de definir los datos autorizados
En las opciones Número entero, Decimal, Fecha, Hora o Longitud del texto, selecciona un operador en la lista Datos y completa las opciones en función del operador seleccionado. Si has seleccionado Personalizada, escribe la fórmula de cálculo en el cuadro Fórmula empezando por el signo igual (=). La fórmula debe ser de tipo lógico, con resultado VERDADERO o FALSO.
Sea cual fuere el tipo de datos, deja activa la opción Omitir blancos si la celda puede quedar vacÃa.
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Para especificar el mensaje que aparecerá en una etiqueta informativa al activar la celda en cuestión, haz clic en la ficha Mensaje de entrada y verifica que la opción Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda está activa.
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A continuación introduce el tÃtulo del mensaje en el cuadro TÃtulo y el texto (hasta 255 caracteres) en el cuadro Mensaje de entrada.
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Para indicar el procedimiento a seguir en caso de que se introduzcan datos no válidos, haz clic en la ficha Mensaje de error y verifica que la opción Mostrar mensaje de error si se introducen datos no válidos está activa.
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Abre la lista Estilo y selecciona la opción adecuada: Grave, pera ver el mensaje y no permitir que se introduzcan datos no válidos; Advertencia, para ver un mensaje de advertencia y, si es preciso, forzar la introducción no autorizada; Información para ver un mensaje de información y aceptar que se introduzcan datos no válidos.
Los botones del mensaje de error difieren en función del estilo escogido, dando asà la posibilidad o no la introducción de datos.
- Introduce el tÃtulo del mensaje en el cuadro TÃtulo y el texto en el cuadro Mensaje de error.
- Haz clic en el botón Aceptar del cuadro de diálogo Validación de datos.
Para eliminar los criterios de validación, activa el cuadro de diálogo Validación de datos (ficha Datos, grupo Herramientas de datos, botón Validación de datos) de las celdas en cuestión y haz clic en el botón Borrar todos de cualquier ficha del cuadro de diálogo.
