Crear una lista desplegable de valores
Esta operación permite crear listas desplegables en las celdas a partir de datos introducidos en celdas situadas en otra parte del libro. La celda que contiene la lista desplegable muestra una flecha cuando está activa. Para introducir información en esta celda, haz clic en la flecha y luego en el valor deseado.
Introduce cada entrada de la lista desplegable en una celda, en una sola fila o una sola columna delimitada por una celda vacÃa. Si es necesario, ordena los datos de acuerdo con el orden en que quieres que aparezcan en la lista desplegable.
Si quieres crear la lista en una hoja de cálculo diferente de la que se encuentran las entradas, asigna un nombre a las celdas que contienen dichas entradas.
- Selecciona las celdas en las que quieres que aparezca la lista desplegable.
- Activa la ficha Datos y haz clic en la herramienta Validación de datos del grupo Herramientas de datos.
- En la ficha configuración, abre la lista Permitir y selecciona la opción Lista.
- Para seleccionar las celdas con las entradas de la lista situadas en otra hoja, activa el cuadro de texto Origen y escribe el signo = seguido del nombre atribuido a las celdas. Para seleccionar las entradas de la lista situadas en la misma hoja, haz clic en el botón
del cuadro Origen. Selecciona las celdas con la entradas de la lista desplegable y haz clic en 
. - Para indicar que la celda puede estar vacÃa, deja activa la opción Omitir blancos.
- Para escribir el mensaje que aparecerá al activar la celda con la lista desplegable, usa la ficha Mensaje de entrada. Para indicar el procedimiento a seguir en caso de que se introduzcan usa la ficha Mensaje de error.
- Haz clic en el botón Aceptar del cuadro de diálogo Validación de datos
El ancho de la lista desplegable viene determinado por el ancho de la celda que la contiene.
Una lista desplegable puede contener un máximo de 32.767 entradas.
Si las entradas de la lista desplegable están en otra hoja y deseas impedir que los usuarios accedan a ella, oculta o protege la hoja de cálculo.