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Consolidar datos

Esta función permite combinar valores de varios rangos de datos ubicados en diferentes hojas de cálculo.

Antes de iniciar la consolidación debes comprobar los siguientes puntos:

  • Cada rango de datos debe constituir una lista, es decir, debe contener una etiqueta en la primera fila, hechos similares por columna y la lista no debe contener ninguna fila o columna vacía. Comprueba también que todos los rangos tienen la misma posición.
  • Cada rango de datos fuente debe estar ubicado en una hoja de cálculo distinta; ningún dato fuente debe estar ubicado en la hoja de cálculo sobre la cual se va a situar la consolidación.
  • Si lo necesitas, asigna un nombre a los datos fuente.
  • Activa la hoja de consolidación y la primera de destino de la consolidación.
  • Activa la ficha Datos y haz clic en la herramienta Consolidar del grupo Herramientas de datos.
  • Selecciona la Función de síntesis que debe usarse para consolidar los datos.
  • En todos los rangos de datos que desees consolidar, teclea su nombre o usa el botón para reducir el cuadro de diálogo, selecciona las celdas en cada hoja, y haz clic en el botón para ver el cuadro de diálogo completo y luego haz clic en Agregar.
  • Marca la opción Crear vínculos con los datos de origen si deseas crear un vínculo permanente entre las hojas de origen y la hoja de consolidación. En esos casos, la tabla de consolidación se actualizará cada vez que se modifiquen los datos de origen.
  • Marca o desmarca las opciones del cuadro Usar rótulos en según si los datos copiados contienen o no rótulos de fulas y de columnas.
  • Haz clic en Aceptar.