Consolidar datos
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Esta función permite combinar valores de varios rangos de datos ubicados en diferentes hojas de cálculo.
Antes de iniciar la consolidación debes comprobar los siguientes puntos:
- Cada rango de datos debe constituir una lista, es decir, debe contener una etiqueta en la primera fila, hechos similares por columna y la lista no debe contener ninguna fila o columna vacÃa. Comprueba también que todos los rangos tienen la misma posición.
- Cada rango de datos fuente debe estar ubicado en una hoja de cálculo distinta; ningún dato fuente debe estar ubicado en la hoja de cálculo sobre la cual se va a situar la consolidación.
- Si lo necesitas, asigna un nombre a los datos fuente.
- Activa la hoja de consolidación y la primera de destino de la consolidación.
- Activa la ficha Datos y haz clic en la herramienta Consolidar del grupo Herramientas de datos.
- Selecciona la Función de sÃntesis que debe usarse para consolidar los datos.
- En todos los rangos de datos que desees consolidar, teclea su nombre o usa el botón
para reducir el cuadro de diálogo, selecciona las celdas en cada hoja, y haz clic en el botón
para ver el cuadro de diálogo completo y luego haz clic en Agregar. - Marca la opción Crear vÃnculos con los datos de origen si deseas crear un vÃnculo permanente entre las hojas de origen y la hoja de consolidación. En esos casos, la tabla de consolidación se actualizará cada vez que se modifiquen los datos de origen.
- Marca o desmarca las opciones del cuadro Usar rótulos en según si los datos copiados contienen o no rótulos de fulas y de columnas.
- Haz clic en Aceptar.